Cuando entramos en un establecimiento o bodega y decidimos comprar algún producto en concreto, es normal ver un sistema POS a disposición en la mayoría de los casos.
El POS ofrece muchas facilidades como, por ejemplo, la opción de registrar transacciones comerciales o aceptar más métodos de pagos. Para cualquier emprendedor que abre su bodega o pequeño restaurante, el hecho de tener a la mano un POS para el uso diario puede impulsar las ventas en gran medida.
Pero, ¿Qué es exactamente el sistema POS? Hoy en Vendemás, queremos desglosar el concepto en profundidad y mostrarte las ventajas que ofrece.
Índice de Contenidos
¿Qué es un sistema POS o Punto de Venta?
El sistema POS también conocido como punto de venta (Point of Sale, en inglés), es una solución tecnológica que otorga la opción a distintos comercios de poder realizar ágil y eficientemente la venta de un producto o servicio.
Asimismo, un sistema POS permite generar tickets de compra o boletas de pago para los clientes. En términos más simples, un POS es la evolución de la caja registradora clásica.
No obstante, un POS ofrece más capacidades ya que brinda la opción de conectarse a internet y proporcionar información en tiempo real. Además, algunos modelos en concreto generan reportes visuales, simplificando más la lectura de cada venta y siendo una clara ventaja para la parte administrativa del negocio al momento de elaborar reportes financieros.
El sistema POS es de utilidad para cualquier tipo de negocio, ya sea grande o pequeño y existen distintos modelos según cada necesidad.
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¿Cuáles son los tipos de POS (Puntos de Venta)?
Existen diferentes tipos de sistemas de punto de venta (POS) que se utilizan en diversos comercios. La elección del POS adecuado depende del tipo de negocio, las necesidades específicas y el entorno operativo. A continuación te presentamos algunos de ellos:
POS tradicional o clásico
Este es el tipo de POS consiste de una terminal física conectada a una caja registradora, impresora u otro periférico. Suele ser utilizado en tiendas minoristas y restaurantes, donde se realiza el procesamiento de pagos y se registra la información de ventas.
POS inalámbrico
¿Buscas un POS para pago con tarjeta? Tus clientes efectúan casi todas sus transacciones con tarjeta de crédito o débito; por eso un POS inalámbrico podría ser exactamente lo que buscas.
Un POS inalámbrico es un sistema de punto de venta que no requiere de cables o conexiones físicas para funcionar. Utiliza tecnologías inalámbricas, como Wi-Fi o Bluetooth, para establecer la comunicación entre el dispositivo de punto de venta y otros periféricos, como impresoras, lectores o cajas registradoras de efectivo.
POS celular
Estos sistemas utilizan dispositivos móviles, como tablets o celulares, a modo de terminales de punto de venta. Se conectan a través de aplicaciones o servicios en la nube y permiten realizar transacciones así como procesar pagos de forma portátil. Son especialmente útiles en negocios con ventas móviles, como food trucks o eventos temporales.
POS basado en la nube
Estos sistemas almacenan grandes cantidades de datos de ventas y transacciones en servidores remotos en la nube. Permiten acceder a la información desde cualquier ubicación con acceso a Internet, lo cual facilita la gestión y el seguimiento de las ventas. También suelen ofrecer características adicionales como integración con sistemas de inventario y gestión de clientes.
POS en línea
Estos sistemas se basan en transacciones en línea y se utilizan en tiendas ecommerce o de comercio electrónico. Permiten a los clientes realizar compras y pagos en línea, y suelen estar integrados con pasarelas de pago seguras. También ofrecen características como seguimiento de inventario, gestión de pedidos y generación de informes de ventas.
POS especializados
Existen sistemas de punto de venta diseñados específicamente para industrias particulares, como restaurantes, hoteles, salones de belleza, tiendas de ropa, etc. Estos POS especializados ofrecen características adaptadas a las necesidades específicas de cada industria, como gestión de mesas, manejo de reservas, control de inventario de moda, entre otros.
¿Qué ventajas tiene el sistema POS para mi negocio?
Ahora que ya conoces más sobre los Sistemas POS, te invitamos a conocer un poco más sobre las ventajas que estos traen para ti:
1. Ahorro de tiempo
Cuando somos dueños de una bodega o pequeño restaurante, somos conscientes que cada segundo cuenta a la hora de vender. Al estar frente a frente con nuestros clientes, es importante hacer sus transacciones rápidamente y así mejorar su experiencia de compra.
2. Menos margen de error
Calcular mentalmente o usando una calculadora está en el pasado, ahora las operaciones más complejas son fáciles de procesar con un sistema POS.
Un sistema POS además de disminuir el tiempo de transacción, también hace cálculos automáticamente sobre los impuestos o descuentos. De esa forma, ayuda en gran medida a minimizar el margen de error a la hora de realizar transacciones gracias a su sistema automatizado. Con la ayuda de la tecnología, ahora es posible superar casi cualquier limitación; sin duda, ideal para poder realizar transacciones más rápidas y precisas.
3. La contabilidad es más simple
Otro punto a favor de contar con un sistema POS es la facilidad a la hora de realizar la administración financiera y contable del negocio. Esto es porque al momento de hacer una venta, la misma se registra de forma automática en el sistema contable sin tener que detallar manualmente cada recibo generado. Definitivamente, llevar la contabilidad de tu negocio se hace mucho más sencillo.
4. Reportes de venta en tiempo real
Posiblemente, una de las ventajas más importantes con respecto a un punto de venta POS es que podrás generar reportes en tiempo real sobre el flujo del dinero que ingresa en el negocio.
Además, contarás con la opción de crear reportes históricos. Esta es una potente opción para tomar las mejores decisiones a nivel de estrategia que aporten un mayor beneficio al crecimiento del negocio.
5. Puedes vender desde cualquier parte
Debido al acceso a internet con el que cuenta un sistema POS, es fácil llevarlo y realizar ventas sin importar que estés en tu casa o en tu negocio. De esta manera, cuentas con más de una opción para hacer crecer tu emprendimiento.
6. Mejor control de inventarios
Este tipo de sistemas no se limitan únicamente a pagar con POS, ya que el área de inventario también se ve beneficiado. Un punto de venta tiene la ventaja de poder ver en tiempo real la cantidad de productos disponibles.
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Ahora que ya conoces todos los beneficios de tener un POS para tu negocio, te mostramos a continuación algunos de los productos de Vendemás:
POS Max Plus Android
¿Tus clientes desean realizar un pago con POS y deseas brindarles más opciones? Con el POS Max Plus Android podrás aceptar una gran cantidad de tarjetas de débito o crédito. También, podrás brindarles un voucher físico como constancia de su transacción. Adicionalmente, este dispositivo cuenta con una duración de hasta 32 horas seguidas. Puedes conocer más beneficios aquí.
POS Poket Pro
Impulsa las ventas de tu negocio con el POS inalámbrico y portátil de Vendemás. Posee internet gratis e ilimitado, ideal para poder enviar comprobantes de pagos sin problemas por SMS y evitar el voucher físico. El Pocket Pro acepta tanto tarjetas de débito como crédito. Consíguelo haciendo clic aquí.
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